プライバシーポリシー

　沖縄県助産師会（以下「当会」）は、各事業を行うにあたり、個人情報の重要性を深く認識し、安心してサービスをご利用いただけるよう、以下の方針に基づき個人情報の適切な保護と管理と運用に努めます。

１. 個人情報の取得について

　当会は、適法かつ公正な手段により、以下のような目的に必要な範囲で個人情報を取得します。

• お問い合わせへの対応

• 研修・講座等の運営

• 利用者様への支援サービス提供

• 会員管理および連絡

• 当会活動に関する情報提供

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２. 個人情報の利用目的

　

　取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• 各事業（分娩、産後ケア、相談事業、自主クラス）の運営・実施

• 利用者様への連絡、日程調整、緊急時の対応、資料送付

• 市町村・県への事業報告（個人が特定されない形での統計を含む）

• 相談事業における記録作成（個人を特定できない形で実施）

• 統計資料の作成（個人を特定できない形で実施）

• サービス向上のための分析

• 法令に基づく対応

 

３. 要配慮個人情報の取り扱い

 

　妊娠・出産・健康に関する情報は「要配慮個人情報」に該当します。当会は以下を徹底します。

• 本人の同意を得た上で取得・利用

• 必要最小限の範囲で利用

• 第三者提供は原則行わない

• 厳重な安全管理措置を講じる

 

４. 性と健康の電話相談における特別な配慮

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• 相談者の匿名性を尊重し、個人が特定される情報は取得しません。

• 相談内容は統計・事業改善のために匿名化して利用する場合があります。

• 緊急性が高い場合（生命・身体の危険がある場合）は、必要に応じて関係機関と連携することがあります。

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５. 個人情報の第三者提供について

　

　当会は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 本人の同意がある場合

• 法令に基づく場合（虐待通告など）

• 生命・身体の保護のために緊急性がある場合

• 業務委託先に必要な範囲で提供する場合（委託先には適切な管理を義務付けます）

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６. 個人情報の管理について

　当会は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、以下の措置を講じます。

• 個人情報へのアクセス制限

• パスワード管理・暗号化

• 紙資料の施錠保管

• 職員・助産師への研修

• 委託先の適切な監督

• 相談記録の匿名化

 

７. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

　

　本人から、自己の個人情報について開示・訂正・利用停止等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。

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８. Cookie・アクセス解析の取り扱いについて

　

　当会ホームページでは、利用状況の把握やサービス向上のために、Google Analytics、Cookie、アクセスログを使用します。個人を特定する情報を取得することはありません。

 

９. プライバシーポリシーの改定について

 

　当会は、必要に応じて本ポリシーを見直し、改善を行います。改定後の内容は当会ホームページに掲載します。

 

１０. お問い合わせ窓口

 

　個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 沖縄県助産師会

• 住所：沖縄県沖縄市中央４丁目15-12

• 電話：098-938-1103

• FAX：098-939-1188